Любая компания, вне зависимости от специализации, масштабов деятельности, регулярно сталкивается с необходимостью обработки входящих почтовых отправлений. Наиболее действенным решением в данном случае выглядит организация специального отдела, сотрудники которого будут заниматься получением, обработкой корреспонденции, однако это невероятно затратно. В рамках такого отдела трудятся порой несколько человек, так что зарплатная ведомость значительно увеличивается, подобные расходы может позволить себе далеко не каждая организация.
В целях экономии, руководители порой сами решают все сопутствующие вопросы, но не справляются с нагрузкой, допускают ошибки, цена которых зачастую очень велика. Задача руководителя, как известно, – это решение вопросов, напрямую относящихся к бизнесу, развитию организации, грамотному использованию имеющихся финансовых ресурсов, а потому ему не стоит распылять свое внимание на сторонние дела. С учетом вышесказанного, лучший вариант, сбалансированный по стоимости, качеству и результату – поручение обработки сторонней профильной почтовой фирме!
Принципы обработки корреспонденции
Компания, занимающаяся получением и доставкой почты для юридических лиц, строго придерживается следующих принципов:
- Оперативность и педантичность. Среди входящих почтовых отправлений порой находятся не только простые информационные каталоги, но и деловые письма, документы, которые необходимо изучить в самые короткие сроки. Именно поэтому курьеры максимально быстро доставляют корреспонденцию с почтового отделения в офис заказчика.
- Конфиденциальность. Вся информация, содержащаяся в корреспонденции, остается в тайне и от курьеров, и от третьих лиц. Специалисты прекрасно понимают, насколько важными могут оказаться такие данные, какой ущерб они способны нанести клиенту, если окажутся не в тех руках.
- Двусторонняя связь. Представители фирмы всегда на связи со своими заказчиками, готовы предоставить консультации по вопросам получения, передачи входящей корреспонденции.
Оцифровка
Многие компании предлагают услугу не только получения входящих отправлений, но и их дальнейшего перевода в электронную форму. Конечно, и в такой ситуации строжайше соблюдаются принципы конфиденциальности, специалисты, занимающиеся сканированием – максимально ответственные, честные работники, действующие в интересах клиента!
